本规范首要起草人:李建春、赵洁、魏东、张克伟、邵新春、张彦清、王峰、郑永丽、马秋影、韦伟。
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DA/T 38-—2008电子文件归档光盘技能方面的要求和运用规范第3部分:术语和界说
运用数据库技能、数据压缩技能、扫描技能等技能办法,将纸质档案、银盐感光材料相片档案、以模仿型号为记载方式(录音带、录像带)的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机辨认的数字图像或数字文本的处理进程。
耐久性到达特定要求和各项技能指标优于工业规范的可记载光盘。档案级光盘的归档寿数大于20年。
5.1.1封面标识:光盘编号、套号、全宗称号、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘。
5.1.2封底标识:文件格局、类型及容量、运转环境、制造单位、制造日期、仿制单位、仿制日期、补白。
光盘编号、套号、类型及容量、制造单位、制造日期、仿制单位、仿制日期(见附录C)。
6.1.1全宗号是一个立档单位悉数档案的代号。标识上的全宗号应与档案馆、室档案的全宗号共同。全宗号用3位阿拉伯数字表明。
6.1.2档案类别代码是光盘内存储档案信息的类别。档案类别代码用英文大写字母表明。
示例:文书档案- WS,科技档案- KJ,专业档案-ZY,相片档案- ZP,录音档案- LY,录像档案- LX等。
6.1.3光盘序号是全宗内同一类别档案光盘摆放的顺序号。光盘序号用5位阿拉伯数字表明。
填写存储档案光盘载体的套号。用大写英文字母A、B、C表明,A表明封存保管,B表明查阅运用,C表明异地保存。
填写对档案内容信息的扼要阐明,标明光盘存储内容所对应的全宗号、目录号、起止卷号及起止时刻。
可书写型油墨印刷或可打印型油墨,也可运用毛笔或碳素、蓝黑色墨水钢笔填写,填写时笔迹要整齐。
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